「レターパックに最初から印刷されている“様”って消すの？」
「会社に送るときは御中に直すの？」
いざ書こうとすると、意外と迷ってしまいますよね。
レターパックの差出人（自分の名前）に付いている「様」は、二重線で消すのが基本マナーです。
一方で、宛先に付ける「様」はそのまま使います。
この記事では、以下の内容について解説していきます。
・なぜ「様」を消すのか
・きれいな消し方
・「御中」「各位」の使い分け
・返信用レターパックの書き方
レターパックの「様」は差出人なら消すのが基本
レターパックには「ご依頼主様」とあらかじめ印刷されています。
そのため、初めて使う方は「そのままでいいのかな？」と迷ってしまうことが多いです。
ですが、自分の名前に敬称（様）を付けるのはマナーとして適切ではありません。
敬称は、本来“相手に対して敬意を示すための言葉”です。
自分自身に「様」を付けてしまうと、形式としては誤りになります。
そのため、差出人欄の「様」は消してから投函するのが一般的です。
ビジネス文書や応募書類、契約書類などを送る場合は、とくに丁寧に整えておくと安心です。
消さなくても届くの？
郵便物としては、消し忘れても問題なく配達されます。
郵便局側で差し戻されることは基本的にありません。
ただし、ビジネスの場面では「マナーを知らない人」という印象を持たれてしまうこともあります。
採用応募や取引先への書類送付などでは、細かい部分も見られている可能性があります。
ほんのひと手間ですが、きちんと整えておくことで安心感や信頼感につながります。
特に会社宛てに送る場合は、丁寧な印象を与えるためにも、消しておくのがおすすめです。
「様」を消すのはどこ？
ここで一度、混乱しやすいポイントを整理しておきましょう。
レターパックには「差出人欄」と「宛先欄」があります。
消す場所を間違えてしまうと、かえって失礼になることもあるため注意が必要です。
| 場所 | 消す？ | 理由 |
|---|---|---|
| 差出人（自分の名前） | 消す | 自分に敬称は付けないため |
| 宛先（相手の名前） | 消さない | 相手への敬称だから |
消すのは“差出人側”だけです。
宛先の「様」は、相手に対する敬意を示す大切な言葉です。
間違えて消してしまうと、マナー違反になる可能性があります。
特に会社や目上の方へ送る場合は、宛先の敬称はそのまま残しておきましょう。
「どこを消すのか」を事前に確認しておくだけで、安心して準備できます。
レターパックの「様」をきれいに消す正しい方法
定規を使った縦の二重線が基本
最も丁寧で無難な方法は、定規を使って縦に二重線を引く方法です。
線は、できるだけ文字の中央あたりを通るように意識すると、見た目が整いやすくなります。
文字が読める程度に線を引くのがポイントです。
完全に塗りつぶす必要はありません。
「消しました」と分かる程度で十分です。
あくまで大切なのは、“読みやすさ”と“丁寧さ”。
急いでいると斜めに線を引いてしまいがちですが、少しだけ落ち着いて、ゆっくり線を引くだけで印象は大きく変わります。
筆記具は何がいい？
・黒のボールペン
・油性ペン（細字）
が安心です。インクがにじみにくく、書類として自然に見えるものを選びましょう。
消えるペンや鉛筆は、書類としての信頼性が下がるため避けましょう。
特にビジネス用途では、「消せる＝改ざんできる」と受け取られる可能性もあるため注意が必要です。ボールペンは0.5mm前後の細字が扱いやすく、線もきれいに引けます。
修正テープは使っていい？
基本的には二重線が無難です。
修正テープでも郵送は可能ですが、ビジネス用途では線で消すほうが一般的です。
修正テープを使うと、かえって「書き間違えた」という印象が強くなることもあります。
迷った場合は、二重線での訂正を選んでおくと安心です。
どうしても見た目が気になる場合は、新しいレターパックに書き直すのもひとつの方法です。
よくあるNG例
・ぐちゃぐちゃに何度も線を引く
・黒く塗りつぶす
・読めないほど強く消す
・斜め線を一本だけ引く
相手が読みにくくなる消し方は避けましょう。
黒く塗りつぶしてしまうと、書類全体が雑な印象になってしまいます。
また、強く何度も線を重ねると紙が傷み、見た目もきれいではありません。
レターパックは公的な書類や重要な書類を送ることも多いものです。
だからこそ、「整っていること」が大切です。
たった二本の線ですが、その丁寧さが、相手に与える印象をやわらかく、きちんとしたものにしてくれます。
「ご依頼主」の「ご」や「おところ」の「お」は消す？
ここも迷いやすいポイントです。
レターパックには、差出人側に向けて「ご依頼主」「おところ」といった丁寧な表現があらかじめ印刷されています。
自分に向けられた敬語は、形式上は不要とされるため、消すのがより丁寧と考えられています。そのため、
・「ご依頼主」の「ご」
・「おところ」の「お」
も二重線で消すのが一般的です。
「そこまで消す必要はあるの？」と感じる方もいますが、ビジネス用途や公的な書類を送る場合は、整えておくほうが安心です。
一方で、個人間のやり取りであれば、必ずしも厳格に求められるものではありません。
大切なのは、“自分に敬称を残さない”という基本の考え方です。
迷った時は、差出人側に向けられた敬語は二重線で消しておく、と覚えておくと分かりやすいでしょう。
記入例（個人で送る場合）
以下のように、印刷部分に縦の二重線を引き、その下に自分の住所と氏名を記載します。
（縦二重線）ご依頼主様
東京都〇〇区〇〇
山田 花子
この時、「様」だけでなく「ご」も同様に二重線で消します。
住所や氏名は、はっきり読みやすく書くことを心がけましょう。
会社で送る場合
会社名や部署名はそのまま記載します。
ただし、差出人側に印刷されている「様」は消します。
例としては、
株式会社〇〇
総務部
担当 山田 花子
といった形で記載します。
会社として送る場合でも、自社名に「様」を付けることはありません。
ビジネス書類では、こうした細かい部分が印象を左右することもあります。少し丁寧に整えておくだけで、きちんとした印象になります。
【宛先別】「様」「御中」「各位」の使い分け
次に、宛先側の敬称について整理しておきましょう。
「様」「御中」「各位」は、相手に対する敬意を示す言葉です。
誰に送るのかによって、使い分けが必要になります。
| 宛先 | 正しい敬称 |
|---|---|
| 個人名 | 様 |
| 会社名のみ | 御中 |
| 部署名のみ | 御中 |
| 会社名＋個人名 | 様 |
| 複数人 | 各位 |
それぞれの使い方のポイント
・個人名がある場合は「様」
・団体や組織そのものに送る場合は「御中」
・複数人に向けて送る場合は「各位」
と覚えておくと分かりやすいです。
注意：「御中」と「様」は一緒に使わない
ここは特に間違えやすいポイントです。
例：
❌ 株式会社〇〇御中 山田様
これは、敬称を二重に付けている状態になります。
正しくは、
株式会社〇〇 山田様
となります。
個人名がある場合は「様」のみを使います。
部署名までで個人名がない場合のみ「御中」を使います。
例えば、
株式会社〇〇 総務部 御中
のように記載します。
敬称の使い分けは、最初は少し難しく感じるかもしれません。
ですが、「個人には様、組織には御中」と覚えておけば、ほとんどのケースに対応できます。
返信用レターパックを同封する時の書き方
返信用レターパックを同封するときは、「相手が返送しやすい状態」にしておくことが一番のマナーです。
「自分の住所は書く？」「敬称はどうする？」と迷いやすいので、順番に整理していきますね。
返信用を同封する場合はどう書く？（基本の考え方）
返信用は、相手があなたに返送するためのものです。
そのため、返信用レターパックの宛先欄には、あなた（受け取りたい側）の住所・氏名をあらかじめ書いておくのが一般的です。
そして、このときの敬称は、次のようにします。
自分の名前の後ろに「行」または「宛」を付けておくのが基本です。
「様」を付けたくなりますが、返信用は“自分宛て”なので、最初から「様」は付けません。
「行」と「宛」どっちがいい？
どちらも使われますが、迷ったら次の感覚でOKです。
| 表記 | よく使われる場面 | 印象 |
|---|---|---|
| 行 | 会社・ビジネスでよく見る | やや事務的・定番 |
| 宛 | 個人・柔らかめの場面でも使う | やや丁寧・柔らかい |
ビジネス文書では「行」が多く、個人宛てや柔らかい印象にしたいときは「宛」もよく使われます。
ただし、どちらを選んでも失礼にはなりません。
大切なのは、受け取った側が訂正できる形にしておくことです。
記入例（返信用レターパック）
例：
山田 花子 行
または
山田 花子 宛
のように書きます。
住所も一緒に、読みやすく書いておくと親切です。（マンション名や部屋番号も忘れずに入れましょう。）
受け取った側はどう直す？
受け取った側（相手）は、
- 「行」または「宛」を二重線で消す
- その横に「様」と書き直す
という形にするのが正式なマナーです。
つまり、あなたが「行／宛」で用意しておくことで、相手が自然に「様」に直せる状態になります。
よくある失敗もチェック
返信用を同封するときに多いのが、次のミスです。
・自分の名前に最初から「様」を付けてしまう
・宛先欄が空白のまま（相手が書く手間が増える）
・住所の部屋番号が抜けていて届かない
特に住所の抜けは、返送トラブルにつながりやすいので注意しましょう。
「相手の手間を減らす」意識で準備すると、自然と丁寧な形になります。
レターパックライトとプラスの違い
最後に、基本情報も確認しておきましょう。
「どっちを選べばいいの？」と迷った時は、厚さと受け取り方で決めると分かりやすいです。
| 種類 | 料金 | 厚さ制限 | 配達方法 |
|---|---|---|---|
| ライト | 430円 | 3cm以内 | ポスト投函 |
| プラス | 600円 | 制限なし | 対面受取 |
どちらも追跡サービスは付いています。
ライトは「薄めでポスト投函でOK」なときに
レターパックライトは、厚さが3cm以内のものに向いています。
例えば、
・書類数枚＋薄いクリアファイル
・薄めの冊子
など、「厚みが出にくいもの」を送るときに便利です。
ポスト投函なので、相手が不在でも受け取れるのがメリットです。
プラスは「厚みがある」「確実に手渡ししたい」ときに
レターパックプラスは厚さ制限がないため、
・書類が多くて厚くなる
・角2封筒だと折りたくない
といった場合に安心です。
また、対面で受け取る形なので、重要書類を確実に届けたいときにも向いています。
大切な書類を送る場合は、対面受取の「プラス」が安心です。
まとめ
レターパックの「様」は、
・差出人側は消す
・宛先側は消さない
これだけ覚えておけば大丈夫です。
二重線で丁寧に消し、敬称の使い分けを間違えなければ、安心して投函できます。
返信用レターパックを同封する時は、
・自分宛ては「行／宛」
・相手が二重線で消して「様」に直す
という流れを押さえておくと安心です。
ちょっとしたマナーですが、整った印象につながります。
